+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Заявление на возмещение транспортных расходов за проезд сотруднику образец

Из этой статьи вы узнаете: Какими документами подтвердить расходы на служебные поездки работника Можно ли платить компенсацию на проезд в виде фиксированной суммы или разрешено выплачивать суммы только в размере фактически понесенных затрат Как оплатить проезд сотрудникам, чья работа не носит разъездного характера Сотрудники, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах, есть во многих компаниях. Например, с поездками связана работа курьеров и менеджеров по продажам. Часто при этом им приходится пользоваться общественным транспортом. Какими именно способами можно и целесообразно оплачивать проезд, мы расскажем в данной статье.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Идеальный документ. Приказ, который подтвердит расходы на покупки за счет сотрудников

Образец заявления для оплаты проезда В случае выделения путевки в отделении пенсионного обеспечения следует получить справку о выслуге лет для санатория и памятку об оплате проезда, затем с этой справкой обратиться в медицинский отдел для получения путевки.

Расходы, связанные с проездом, оплачиваются в пределах стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту. В случае проезда с разрывом маршрута или с отклонением от кратчайшего маршрута, в том числе различными видами транспорта, оплате подлежат фактические расходы, но не превышающие стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту в соответствии с установленными категориями проезда.

Оплата стоимости проезда в данном случае осуществляется на основании справок о стоимости перевозки на выбранном виде транспорта, выданных транспортными организациями, выполнявшими перевозки по кратчайшему или беспересадочному маршруту в период осуществленного выезда. К документам, подтверждающим факт пребывания относятся: К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся: При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, являются: Оплата стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по категориям проезда, установленным Порядком.

Памятка для оплаты проезда Для возмещения расходов по оплате проезда в санатории и дома отдыха в отделение пенсионного обеспечения следует представить следующие документы: Справку о нахождении в санатории или доме отдыха с какого по какое число. Отрывной талон к путевке оригинал. Если путевка представлена от МВД, то оригинал отрывного талона сдается в МВД, а нам представляется копия талона и справка из МВД о выделенной пенсионеру путевке в санаторий дом отдыха.

Чеки об оплате путевки. Проездные документы либо электронные билеты с указанием стоимости проезда, чеки либо квитанции о произведенной оплате на ФИО пенсионера. При следовании железнодорожным транспортом производится возмещение расходов категории У0 — без питания, оплата билетов с категориями — У1, У2, У3 производится за вычетом стоимости сервисных услуг.

При авиаперелете представить электронные билеты с указанием стоимости проезда и посадочные талоны, чеки либо квитанции о произведенной оплате на ФИО пенсионера.

Отдельно стоимость багажа не оплачивается. При покупке билетов обращайте на это внимание. При наличии оплаты за сервисные услуги по кассовым чекам дополнительно в агентстве по месту приобретения билетов следует запросить квитанцию с записью — сервисные услуги за оформление билета.

При отсутствии прямого сообщения справку с железнодорожного вокзала либо справку по месту приобретения билетов о кратчайшем пути следования до места назначения и обратно с обязательным указанием стоимости проезда.

При отсутствии прямого сообщения при авиаперелете справку по месту приобретения авиабилетов об отсутствии прямого перелета и о кратчайшем пути следования до места назначения и обратно, с обязательным указанием стоимости авиаперелета. Постановлением Правительства РФ от В соответствии со ст.

В связи с изложенным законных оснований для возмещения расходов по оплате проезда не имеется. Дата последнего обновления:

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Судебная коллегия по гражданским делам суда Ненецкого автономного округа в составе: Взыскана с отдела Федеральной службы судебных приставов по Ненецкому автономному округу в пользу А. В остальной части иска отказано. Заслушав доклад судьи Лисицына А. Летом года у нее возникло право на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска и обратно.

Настоящий Порядок возмещения в военных следственных органах Следственного комитета Российской Федерации расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы в военных следственных органах Следственного комитета Российской Федерации, и членов их семей, а также их личного имущества далее - Порядок , регламентирует вопросы возмещения расходов по проезду и или перевозке личного имущества военнослужащим военных следственных органов Следственного комитета Российской Федерации далее - военнослужащие , членам их семей и иным лицам, имеющим на это право в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 27 мая г. N "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества" далее - лица, осуществляющие проезд и или перевозку личного имущества, если не оговорено иное.

Обращайтесь в суд или в инспекцию по труду. Ольга Все условия должны быть прописаны в положении о предоставлении отпусков или в коллективном договоре. В соответствии со ст. При этом трудовое право не ограничивает работодателя какими-то определенными видами транспорта, с помощью которых работник, совмещающий работу с обучением, должен добираться до места нахождения своего образовательного учреждения.

Оплата проезда в отпуск

Оплата проезда в отпуск Оплата проезда к месту проведения отпуска обуславливается спецификой осуществляемой профессиональной деятельности. Прежде всего, расходы такого характера будут оплачиваться тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера, а также на приравненных к нему территориях страны. В данном случае важен сам факт труда в такой местности, занимаемая должность роли играть не будет. Полицейский тоже наделен такими возможностями, поскольку для такой категории не предусмотрено право выбора места исполнения обязанностей. По приказу такие люди могут направляться в любую точку РФ. Поэтому место проведения отпуска тоже может располагаться на значительном расстоянии от места службы. Под такое правило подпадает и любой военнослужащий, который исполняет свои обязанности согласно подписанному контракту. Такая категория также не может выбирать место деятельности. Работающим на севере Оплата проезда в отпуск северянам и приравненным к ним работникам производится в целях компенсирования транспортных расходов на проезд к месту отдыха. Это обусловлено тем, что практически любой северянин проводит отпуска в достаточном отдалении от места работы, в более южных регионах страны.

Вход на сайт

Кроме того, поскольку право на компенсацию у работника возникает один раз в два года, то в ситуации, когда на компенсацию претендует новый работник, устроившийся в организацию в текущем году, дополнительно может понадобиться справка от предыдущего работодателя о том, что в прошлом году работник указанную компенсацию не получал. Компенсацию сотруднику выплатите не позднее чем за три рабочих дня до его отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Для окончательного расчета сотрудник обязан в течение трех рабочих дней после выхода из отпуска представить отчет о произведенных расходах. К отчету прикладываются подлинники проездных и перевозочных документов, подтверждающих расходы сотрудника членов семьи сотрудника. Например, билеты, багажные квитанции, справки о стоимости проезда, выданные транспортной организацией.

Компенсация проезда к месту учебы и обратно полагается сотрудникам компании, проходящим обучение в:

Образец заявления для оплаты проезда В случае выделения путевки в отделении пенсионного обеспечения следует получить справку о выслуге лет для санатория и памятку об оплате проезда, затем с этой справкой обратиться в медицинский отдел для получения путевки. Расходы, связанные с проездом, оплачиваются в пределах стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту. В случае проезда с разрывом маршрута или с отклонением от кратчайшего маршрута, в том числе различными видами транспорта, оплате подлежат фактические расходы, но не превышающие стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту в соответствии с установленными категориями проезда. Оплата стоимости проезда в данном случае осуществляется на основании справок о стоимости перевозки на выбранном виде транспорта, выданных транспортными организациями, выполнявшими перевозки по кратчайшему или беспересадочному маршруту в период осуществленного выезда.

Оплата проезда в учебный отпуск работнику

Обране Возмещение расходов в командировке Частью первой ст. К таким расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы. Порядок возмещения таких расходов при направлении работников в командировку в пределах Украины имеет свои особенности, подробно о которых расскажем в этой статье. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах; — суточных расходов; — других расходов например, бронирование мест в гостиницах, провоз багажа и т.

N г. Изменения и поправки Зарегистрирован в Минюсте РФ 18 июля г. Регистрационный N В соответствии с частями 5 и 6 статьи 3, пунктом 1 части 1 статьи 11 Федерального закона от 30 декабря г. N ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 53 ч. N 63 "Об утверждении Правил возмещения расходов на проезд и провоз багажа к избранному месту жительства сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов Российской Федерации, выплаты денежной компенсации расходов на проезд в санаторно-курортные организации гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в указанных учреждениях и органах, и членам их семей, а также проезда членов семей и родителей погибшего умершего сотрудника этих учреждений и органов к месту его погребения, находящемуся за пределами территории Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 5, ст. Утвердить порядок оплаты проезда сотрудникам таможенных органов Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда членам семей и родителям погибшего умершего сотрудника таможенного органа Российской Федерации приложение к настоящему приказу.

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Кроме того, оплата проезда предоставляется одному из родственников работника Федеральной системы исполнения наказаний. Студенты и аспиранты Оплата отпуска полагается работающему студенту-заочнику согласно ст. В некоторых отдельных случаях работодатель обязан осуществлять оплату проезда до места прохождения обучения. Имеются некоторые важные нюансы: Данные правила распространяются не только на обычных студентов, но и на аспирантов.

N "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, включая расходы за пользование постельными принадлежностями, проезд в другим видом транспорта, возмещение расходов осуществляется по проезд и (или) перевозку личного имущества, рапортов (заявлений) о.

Таким сотрудникам работодатель возмещает расходы на проезд на основании трудового законодательства ст. На практике нередко служебное задание вне офиса выполняют и другие сотрудники, работа которых не носит разъездной характер, будем называть их неразъездные работники. К примеру, бухгалтеру необходимо лично отвезти документы в инспекцию. Или руководитель отправляется в офис контрагента для обсуждения условий договора. Однако на практике разовые поездки редко оформляют командировочным удостоверением и иными командировочными документами.

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Налог на прибыль. Согласно подп. В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от

Главная - Статьи Учет расходов на проезд, обучение и отдых работников Многие компании, помимо заработной платы , гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, по своей инициативе предоставляют своим работникам определенный набор компенсаций и льгот социального характера. Работодатель в зависимости от желания и финансовых возможностей компании сам устанавливает конкретный набор таких выплат. Так, сотрудникам за счет собственных средств организации могут быть оплачены: Однако, прежде чем начать предоставлять различные социальные льготы, компании следует оценить не только эффективность и целесообразность таких методов поддержки своих работников, но и требуемый объем расходов и документооборота.

В шапке документа должно содержаться следующее: В самом тексте должна быть указана следующая информация:

Организация обязана возместить сотруднику: В состав этих расходов входят: При направлении сотрудника в загранкомандировку ему также дополнительно возмещаются расходы: Если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство организации вправе по своему выбору оплатить сотруднику один из них.

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время.

Лизинг Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику Нередко, работа многих граждан тесно связано с поездками. Одни сотрудники вынуждены посещать другие города или страны для встречи с партнерами, в обязанности других работников входит посещение различного рода структур, к примеру, налоговой инспекции. Нередко, специфический рабочий режим вынуждает сотрудников возвращаться домой в позднее время.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. riticheapsie

    Если я могу оплачивать, значит я должен нести всем? Домой придёт и поесть хоть торт, хоть икру ложками.