+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Переименование отдела в штатном расписании

Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о переименовании отдела

Работнику отдела кадров следует составить служебную докладную записку на имя руководителя компании. В документе кадровик указывает название должности. Кадровый сотрудник ставит личную подпись и дату написания записки.

Документ направляет директору организации на рассмотрение. В случае согласия ему следует проставить на записке резолюцию с датой и подписью. Составьте приказ, в его шапке впишите полное наименование предприятия. Укажите название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату. Напишите тему документа.

В данном случае она будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание. В распорядительной части приказа укажите нынешнее название должности и название должности.

Ответственность за исполнение документа необходимо возложить на работника отдела кадров. Заверьте приказ печатью организации и подписью руководителя компании. Ознакомьте работника, название должности которого изменилась, с документом под роспись.

На основании приказа внесите изменения в действующее штатное расписание. Код должности изменять не следует. В штатном расписании разрешается раздвигать поля до необходимого размера.

Нельзя изменять название структурного подразделения, если таковое не прописано в приказе. В трудовом договоре с работником необходимо вписать такую фразу: Далее напишите новое наименование должности.

Внесите изменения в личную карточку работника, должность которого переименовалась. В трудовой книжке впишите порядковый номер записи, дату внесения изменений в штатное расписание, в сведениях впишите, к примеру: В основаниях укажите номер и дату приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в трудовой договор, штатное расписание, внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Согласно ст. Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей. В такой ситуации имеет место перевод работника ст. Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей.

Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за год и первое полугодие года. Тем не менее, как полное изменение названия должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора.

В силу ст. Трудовой кодекс РФ устанавливает исключительные случаи, когда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, согласно ст. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца часть вторая ст.

По смыслу ст. В случае возникновения спора на работодателя возлагается обязанность представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения п.

На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить. Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.

Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января г. N 1 далее — Постановление N 1. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении если название должности меняется в порядке ст.

Согласно части четвертой ст. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N далее — Правила. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября г.

N 69 далее — Инструкция. В соответствии с п. Пунктом 3. Согласно этому же пункту Инструкции изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника должностных обязанностей , Инструкция не предусматривает.

Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности например, такая запись может выглядеть так: Должность водитель-экспедитор переименована в водитель автомобиля , а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер.

Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1. Ответ подготовил: Рекомендуйте статью коллегам:

Приказ об изменении штатного расписания

Для чего переименовываются должности Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Порядок изменения названия Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ. В нем указывается: Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.

Цитата Гражданка Шилова: Посоветуйте, как правильно и с наименьшим количеством дополнительных документов оформить кадровые изменения, не хотелось бы плодить должности рук-ля отдела, можно ли оставить наименование без принадлежности к отделу. Без бумажной волокиты не обойтись.

Смена названия структурного подразделения — юридическая процедура, которая сопровождается выполнением установленных законом действий. В число последних входит приказ о переименовании отдела. Именно с оформления документа начинается изменение наименования. Подробнее о порядке этого процесса мы поговорим в статье, где рассмотрим следующие вопросы:

Как правильно составить приказ о переименовании должности работника

Скачать заполненный образец Скачать в. В частности, указывается прежнее название должности, которую занимает сотрудник, и новое, в точности совпадающее с формулировкой в штатном расписании. Соглашение оформляется в двух экземплярах. Один выдается работнику на руки, второй — остается на хранение в отделе кадров. Уведомление о переименовании должностей К сожалению, даже такая простая на первый взгляд и сугубо формальная процедура, как переименование должности в штатном расписании, не всегда проходит гладко. Как поступить в такой ситуации? Любое изменение в названии должности, при котором не меняется трудовая функция работника, подходит под определение ст.

Переименование должностей и отделов на практике и по закону

Нужно ли в записи о работе указывать структурное подразделение, куда принят или переведен работник Запись в трудовой книжке должна точно отражать формулировки трудового договора и составленного на его основе приказа о приеме на работу п. Например, когда сотрудники с одними и теми же должностями работают в разных подразделениях и на разных условиях и т. Если условия одинаковы, то структурное подразделение лучше не указывать, иначе при необходимости сменить подразделение это будет не перемещение, которое не требует согласия работника и оформления большого количества документов, а полноценный перевод. При штате организации в 5—10 человек, когда всем руководит один директор, вводить структурные подразделения и вовсе не обязательно. Из рекомендации Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника.

Особенности ведения штатного расписания Согласно трудовому законодательству, обязанность по ведению специального учетного документа возлагается на экономиста по труду. Но не в каждой компании открыта такая должность.

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание.

Голосование:

Спасибо за ответы! Хочу подытожить. Мы охранное предприятие и, естественно, посты находятся в разных местностях и в трудовой книжке прописано структурное подразделение. В моем случае я произвожу следующие действия:

Здравствуйте Светлана. Появилась только привязка к региону Необходимо начать с приказа руководителя о переименовании обособленных структурных подразделений организации если именно о таковых идет речь в вопросе, этим же приказом уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца до изменений, внести изменения в положение устав организации , коллективный договор, а также соблюсти положения статьи 74 Трудового кодекса РФ: В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Объединяем отделы: как оформить

Если изменяется наименование должности Опубликовано: Достаточно переименовать секретаря в заместителя руководителя по общим вопросам — и вполне возможно, что уровень мотивированности персонала повысится. Работодатель вправе выбрать наименование должности — при условии, что выполнение работ по этой должности не связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот. В этом случае право работодателя превращается в обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей утв. Только следует помнить о том, что условие о трудовой функции, т.

В этом случае работнику необходимо брать копию приказа о внесении изменений в штатное расписание. Если запись о переименовании структурного.

Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан. Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации. Исправить или создать новое Причины, требующие корректировки документа, бывают разными. Они определяют последовательность дальнейших действий кадровика или человека, назначенного руководством на ведение таблицы Т

ОПРЕДЕЛЕНИЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА ОТ 23.07.2012 N 33-9985/2012

Меняется трудовая функция сотрудника Почему нужно определить порядок действий для изменения названий должностей в штатном расписании: Но, в отличие от других ЛНА, он не касается непосредственно должностных обязанностей сотрудников, поэтому организация не обязана знакомить их с ним подробнее об этом — в статье на сайте Является ли штатное расписание локальным нормативным актом? Вид штатного расписания соответствует рекомендованной ф.

Уведомление работника о переименовании должности

Работнику отдела кадров следует составить служебную докладную записку на имя руководителя компании. В документе кадровик указывает название должности. Кадровый сотрудник ставит личную подпись и дату написания записки.

Добрынина А. Судебная коллегия по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда в составе председательствующего Бакуменко Т.

ДА, это совсем другая должность и нужен приказ на ее замещение. Нет, это не будет являться переименованием должности. Изменяется трудовая функция работника. Статья 57 ТК РФ предусматривает, что такое трудовая функция - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с ТК, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

Выделение отделов ООО

Мы предупредили его, что должность будет сокращена, и если он не даст согласия на перевод, то будет уволен по сокращению штата. Может ли работник обжаловать такое увольнение в суд? Такие угрозы, конечно, могут возыметь действие и вынудить работника согласиться на перевод. Другое дело, что, если он пойдет на принцип и будет сопротивляться до последнего, вам действительно ничего не останется, кроме как его уволить. Но законность такого увольнения более чем сомнительна.

Как правильно оформить переименование отдела

То есть оговоренный документ является одним из важнейших локальных актов, который отражает реальную организационную структуру штата сотрудников с обязательным внесением изменений в случае кадровых перестановок либо оптимизации штата путем введения либо выведения вакансий, не говоря уже о переименовании должностей. Основания Конечно, организация не может трудиться в одном и том же режиме и при одинаковой численности постоянно, ведь экономические процессы видоизменяются, следовательно, подвергаются изменениям и виды деятельности компании, а также обязанности и должности сотрудников. Основаниями для внесения изменений в наименование должностей, а, следовательно, и в расписание могут выступать:

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Арефий

    В совершении административного правонарушения;