+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Запрос информации и документов от контрагента

Письмо-запрос — это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка. Что можно запрашивать? Информацию о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Треб.о предоставлении документов по Контрагенту

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как ответить на требование ИФНС о предоставлении информации по контрагенту?

Письмо-запрос — это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит.

Хотя бы ради соблюдения установленного порядка. Что можно запрашивать? Информацию о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. Документы или предметы бумаги для заключения договора, образцы товара и т. Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы — отправляйте письмо-запрос.

Структура письма Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма: Поскольку письмо-запрос — официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь. Как писать?

Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые — дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например: Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства.

Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения.

А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов. В содержательной части нужно сформулировать по возможности — лаконично одно конкретное требование.

Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально — если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу которых штук в общей сложности , это приведёт только к излишнему формализму.

Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций: Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств — тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее.

С этой целью можно использовать следующие фразы: В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме. Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.

Прошу отправить как оригиналы документов почтой России либо курьерской службой , так и их копии электронной почтой на general site. Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е код по каталогу СРК в количестве 10 штук в срок до 10 декабря года, а также сообщить об условиях доставки и платежа.

Заранее благодарю за быстрый ответ! В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама.

Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать?

Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа.

Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять. А если ответ так и не придёт либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных , придётся прибегать к более серьёзным мерам — например, к написанию письма-предупреждения. Поделиться материалом:

МЫ ВАМ ПОМОЖЕМ!

Прошу помочь составить письмо-запрос бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах у поставщика. Можно написать: Евгения 04 10 Добрый день! Прошу Вас помочь составить письмо в городскую управляющую компанию, по вопросу приостановки подачи ГВС, ХВС и электроэнергии на территории жилого дома, в связи с тем обстоятельством, что данные жильцы проживают в данном доме на незаконных основаниях.

Каких проблем поможет избежать проверка контрагента. На какие данные контрагента обратить внимание при проверке. Какие онлайн-сервисы помогут выполнить проверку контрагента.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами — в интернете.

Новые возможности для проверки контрагентов: рекомендации ФНС

Информационные запросы налоговой. Как реагировать? После многочасового сбора запрашиваемой информации, подготовки копий документов, согласований между бухгалтериями и т. Это ж по объемам - как целая внеплановая проверка за 3 года работы, по всем клиентам к тому же А потом еще и по клиентам сверки устроят А какое отношение имеет большая часть запрашиваемой информации к проблемам поставщика, у которого проходит или проходила или проверка или сверка или непонятно что, потому что в запросе расплывчатая формулировка В общем, умная мысля пришла опосля, друзья обратились к знакомым юристам то есть к нам Ответ быо приведен в соответствие с нормами Налогового кодекса, что значительно его сократило, конкретизировало и позволило встретить Пасху не в офисе в обнимку с ксероксом. Потом созрела идея подготовить некий обзорный материал, рекомендации по теме С запросами налоговых органов рано или поздно сталкивается каждый предприниматель.

Истребование документов: позиция налоговых органов и взгляд из зала суда

Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Кто составляет письмо-запрос Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

Как выбрать консалтинговое агентство?

Налоговые проверки: При чём налогоплательщик С является подрядчиком, а В - субподрядчиком. Налогоплательщик С не имеет никакого отношения к проверяемому налогоплательщику А, то есть не находится в "цепочке" взаимодействия контрагентов А и В.

Маленькие секреты встречных проверок

В данном уведомлении содержался перечень документов, которые налоговый орган потребовал представить для подтверждения должной осмотрительности при выборе контрагента подрядчика. В самой организации в настоящее время налоговых проверок не проводится. Каких документов достаточно для подтверждения достаточности и разумности принятых мер? Чем грозит отсутствие необходимых документов?

Налогоплательщик воспользовался правом, данным ему положениями подп. Напомним, что налогоплательщики имеют право не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов, иных уполномоченных органов и их должностных лиц, не соответствующие НК РФ или иным федеральным законам. Однако налоговый орган посчитал иначе и расценил действия организации как отказ от предоставления запрашиваемых сведений при проведении налоговой проверки документов и привлек организацию к налоговой ответственности по ст. Налогоплательщиком была соблюдена процедура досудебного урегулирования спора, но вышестоящее УФНС оставило решение налоговой инспекции в силе. Судебное разбирательство закончилось в пользу налогоплательщика.

Как отвечать на запросы по встречной проверке, чтобы обезопасить себя и контрагента

Никаких проверок не проводится, дивиденды никогда не выплачивались. В запросе налоговики ссылаются на п. При этом конкретная сделка или контрагент в запросе не упоминаются. Правомерны ли действия налогового органа? НК РФ не содержит конкретного перечня истребуемых налоговыми органами документов, содержащих информацию, касающуюся деятельности проверяемого налогоплательщика. Поэтому инспекцией могут быть затребованы в том числе и сведения об акционерах организации. При этом из положений налогового законодательства следует, что соответствующий запрос должен содержать либо указание на проводящееся мероприятие налогового контроля, либо указание на конкретную сделку. В отсутствие таких сведений требование налогового органа представляется неправомерным.

или Безосновательные письменные запросы налоговиков». запроса могут стать встречная проверка контрагента-истца и возможные нарушения б) перечень запрашиваемой информации и список документов, которые.

Проверка контрагента: И, в общем, вопросов не возникает — всем давно известны ситуации, которыми интересуются налоговики, и привлекающие их внимание операции. Но что захотят проверить у вас, если проверка проходит у контрагента?

Проверка контрагента: какие документы потребуют у вас

Такие вопросы возникают у получателей данных запросов. Если к Вам пришел запрос на предоставление документов, не стоит отчаиваться. Это нормальная процедура при проверке ОБЭП ваших контрагентов, однако иногда запрос может использоваться вашими конкурентами для сбора информации. Кроме того, после запроса могут последовать неприятные для организации действия — изъятие документации организации, выездная налоговая проверка.

Проверка контрагентов по цепочке

Для заключения нового договора проверьте документы из налоговой К документам, необходимым для заключения договора, относятся документы из налоговой. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наименование организации, указанное в учредительных и регистрационных документах, должно совпадать с наименованием организации в документе об ИНН.

Юридическое заключение по полученному запросу и проект юридически грамотного ответа Ответы на запросы налоговой инспекции Что делать, если Вы получили письмо или запрос от налоговой инспекции? Вы получили запрос от налоговой инспекции о предоставлении информации и её документального подтверждения по взаимоотношениям с контрагентом?

В договор подряда можно включить такие же гарантии, как для поставки. Кроме того, стороны могут сразу согласовать список субподрядчиков и указать их в договоре. Либо включить в договор обязанность генподрядчика: Какое условие о субподрядчиках добавить в договор подряда Плюс такого условия для заказчика — если он убедится, что субподрядчики зарегистрированы и имеют необходимые ресурсы, вероятность исполнения договора ими повышается.

Письмо-запрос

Встречная проверка — это довольно распространенное явление. Она не так страшна, как, к примеру, выездная. Тем не менее, существует ряд подводных камней, зная которые, вы сможете пройти встречную проверку с наименьшими потерями. Встречная проверка — это одно из мероприятий налогового контроля, в ходе которого ИФНС запрашивает информацию по деятельности проверяемой компании у ее контрагентов. А с чего вдруг встречная проверка?

Вы получили запрос от налоговой инспекции о предоставлении информации и её документального подтверждения по взаимоотношениям с контрагентом? И Вы не знаете, как лучше поступить, чтобы предоставленной информацией не навредить себе, сохранить деловые отношения с контрагентами и при этом не нарушить действующее законодательство? Вы получили запрос от налоговой инспекции о подтверждении всего Вашего налогового кредита за отчетный период?

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прасковья

    Да, Тарас, тема интересна, пишите! Спасибо!