+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Служебная записка по топливу

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная записка пример СЭД bb workspace

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная записка о перерасходе топлива

Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость.

Водитель должен на ведомости расписаться, подтвердив количество приобретенного вида ГСМ. При этом данные, приведенные в ведомости и путевом листе должны быть сходны.

В конце истекшего месяца ведомость закрывается для подведения итогов. Все сведения, представленные в ведомости, переносятся в акт на списание горюче-смазочных материалов. В него заносятся данные об общем пробеге транспортного средства, выписываемые из путевых листов.

Как правило, основными показателями акта на списания являются объем использованного ГСМ, общий пробег, норма списания ГСМ. Нормы списания ГСМ вы можете узнать в статье: Про акт на списание дизельного топлива читайте по ссылке. Ее содержание отражает какую-либо возникшую на предприятии проблему.

В ней указываются способы разрешения вопроса, приводятся намеченные меры по ликвидации проблемы. Ее основной целью является своевременное извещение вышестоящее руководство, поэтому служебная записка снимает ответственность с подавшего ее лица.

Канцелярским делопроизводством не предусмотрена унифицированная форма служебной записки, поэтому она составляется в произвольной форме. Она может быть передана руководству так на бумажном носителе, так и электронном.

Она составляется по правилам ведения деловых бумаг, которые предусматривают указание: Персональные данные адресата, его занимаемая должность; название документа; в основной части изложения сути возникшей проблемы, ситуацию, требующей разрешения; предложений, способствующих разрешить создавшееся положение, конкретных мер; личные данные составившего лица, его занимаемая должность.

По своей сути служебная записка является формой внутренней переписки, которая зачастую ведется структурными подразделениями, любому адресату от какого-либо должностного лица. По Глонасс По большей части расход ГСМ помимо путевого листа подтверждается любым видом документа, который позволяет наиболее полно установить маршрут транспортного средства.

К примеру, можно составить документ по данным приборов учета и контроля. Хотя многие предприятия до указанного в письме времени использовали для списания ГСМ в качестве единственного документа — путевой лист.

В нем содержались сведения о фактически израсходованном объеме ГСМ. При этом его стоимость устанавливалась на основе чека, накладной поставщика горюче-смазочных материалов.

Предприятие для осуществления списания ГСМ с использованием системы Глонасс должно ввести во внутренние локальные акты поправки, разработать новый акт либо издать распоряжение.

Указанные меры направлены для придания такого рода процедуры законной силы. Хотя использование спутниковой системы навигации получило в последние годы большую популярность. Но она тоже имеет недостатки, которые выявлены в ходе опроса водителей транспортного средства.

Система позволяет с наибольшей точностью установить — когда, сколько километров проехало транспортное средство, какой объем топлива оно при этом истратило. Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом.

У них пропала необходимость проведения инвентаризации. Чтобы осуществить переход на новый способ списания ГСМ следует издать приказ, отменяющий применяемую ранее методику списания соразмерно утвержденным нормам.

Материальный бухгалтер может в любое время сделать распечатку данных системы, которые приложит к путевым листам. Списание израсходованных ГСМ в такой ситуации проводятся на их основании.

И в заключении следует заметить, что порядок учета затрат на ГСМ при совершении отчислений налогов обуславливается системой налогообложения, которую применяет предприятие. Оно вправе использовать любой метод, позволяющий получить достоверные сведения об израсходованном ГСМ, но должно подтвердить затраты документально.

Пример списания ГСМ по путевым листам вы можете посмотреть в статье: Возможно ли изменение условий трудового договора по инициативе работника, рассказывается тут. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору рассматривается в этой статье.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию:

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Количество продуктов в бочках, бидонах, банках и т. Снятие фактических остатков топлив и смазочных материалов, хранящихся на складах автотранспортного предприятия, производится не реже одного раза в месяц комиссией, назначаемой приказом по автотранспортному предприятию, с обязательным включением в ее состав работников отдела группы топливно-энергетических ресурсов. Снятие фактических остатков производится, кроме того, при передаче склада, хранилища и т. Определение фактических остатков по книжным записям, без количественных измерений топлива и смазочных материалов запрещается.

Если таковых нет, как например, в случае использования личного или автотранспорта работодателя, время командировки определяется на основании сведений, изложенных в служебной записке, которую работник предоставляет работодателю вместе с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта. Таким образом, служебная записка о командировке имеет как минимум два значения. Служебная записка на командировку как основание для издания приказа В связи с тем, что каких-либо требований к оформлению данного вида бумаг законодательно не установлено, они пишутся в свободной форме на фирменном бланке организации на имя руководителя, уполномоченного принимать решение о командировании.

Примеры объяснительной записки Объяснительная по перерасходу топлива Как правильно написать объяснительную о перерасходе топлива. Мы списываем по адометру. А начальство по глонасу. За 6 месяцев разница по километражу очень большая.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ то есть тезисно обозначить проблему, которой он посвящен.

Служебная записка о потреблении топлива сверх лимита

Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость. Водитель должен на ведомости расписаться, подтвердив количество приобретенного вида ГСМ. При этом данные, приведенные в ведомости и путевом листе должны быть сходны.

Помещено в тему:

Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость. Привлекаем к матответственности за пережог топлива: При работе в автоматическом режиме подачи топлива эко-горошек в высокоэффективную жаропрочную ретортную топку, должны применяться аккумуляторные перерасходы, хладагентом и в топливе смазки в авиационных образцах различных топлива — турбовинтовых и турбореактивных.

Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам

Поэтому и упрощенцам нужно следить за целевой направленностью расходования автомобильного топлива. Разрабатываем топливные нормы Сначала лучше определить базовую норму расхода топлива для конкретного автомобиля. Приказ на оплату бензина Как написать служебную записку что увеличился расход топлива Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Какие последствия по НДС возникают в случае сверхнормативного расхода ГСМ?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки 1С Документооборот

TVS , Ответственным за составление графика поездок и заполнение путевых листов назначить начальника отдела снабжения или другого отдела подразделения 3. Срок сдачи в бухгалтерию путевых листов осуществлять в последний рабочий день текущего месяца. А к чему путевые листы? Или компенсация по нормам расчет исключительно по дням использования личного авто, от километража и тп совершенно не зависит - или компенсация расходов на ГСМ вот тогда нужны путевые листы и нормы расхода.

Служебная записка на увеличение лимита по топливу

Образец служебной записки Служебная записка о перерасходе топлива Данные о фактическом расходе бензина берутся из первичных документов, в нашем случае — из путевых листов. Вы можете пользоваться этим бланком, а можете разработать свой. Важно, чтобы лист содержал всю необходимую информацию для последующего обоснования расходов. Как написать служебную записку: В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки. Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует.

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это.

Служебная записка на увеличение лимита по топливу Служебка на увеличение лимита по бензину А если отвечать на лишние вопросы инспекторов не хочется, то придётся документально подтверждать служебный характер разъездов. Налогообложение Все организации, неважно применяют они общую систему или УСН, возмещение затрат на привлечение личного транспорта сотрудника для исполнения служебных обязанностей относят к расходам. В служебной записке необходимо четко расписать примерное количество и стоимость приобретаемых товарно-материальных ценностей оплату работ, услуг , указать общую сумму, необходимую для выдачи под отчет. Написать служебную записку на повышение лимита бензин Важно Согласно Компенсация за использование личного автомобиля По мнению Минфина России компенсация за использование личного автомобиля сотрудника на работе включает в себя как расходы, связанные с износом автомобиля и его ремонтом, так и траты на ГСМ письмо Минфина России от

.

.

.

.

.

.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тихон

    Тут легко кто меня как мента остановит при обыске и изъятии вычислительной техники. Позже загрузить кучу мемов шмемов и запрещенных данных.