+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Личная карточка работника форма т 2 что должно быть вложено

Образец заполнения Приказ о приеме на работу Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора. Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника. Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные: Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Посмотреть полный каталог бланков Как правильно заполнить личную карточку При заполнении пункта 5 о владении иностранным языком следует указать степень знания языка: Обратите внимание! В данной графе указывается одно из нижеследующих определений: Этого делать не следует, так как в данный раздел вносятся данные об изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, к которому он относится, также это может быть перевод на работу в другой местности и т.

Со всеми изменениями в данном разделе необходимо ознакомить работника и взять с него роспись. Если сведения о работнике поменялись, то соответствующие новые записи вносятся в личную карточку и заверяются подписью работника кадровой службы. На основе ее формируются личные дела сотрудников, которые хранятся в специальных картотечных шкафах в определенном порядке.

Правильность их ведения и соответствие фактическим данным проверяется периодически компетентными органами. Оглавление статьи Порядок применения личной карточки по форме т-2 [ads-pc-3] [ads-mob-3] Личная карточка должна составляться во всех предприятиях.

Для ее оформления используется стандартизированная форма Т 2, которая заполняется по данным подлинников документов, либо копий. Последние в этом случае подкладываются в личное дело сотрудника.

Этот вариант наиболее приемлемый, так как периодически отделу кадров приходится предоставлять в те или иные инстанции копии документов в производственных целях или при проверке компетентными органами. Правильность и полнота заполнения особенно важны при осуществлении воинского учета.

Органы военкомата обязывают кадровых работников периодически раз в месяц или в квартал проверять достоверность сведений, содержащихся в личной карточке. Форма т2 является главным регистром воинского учета в компании по военнообязанным.

За недостоверность личных данных работника, содержащихся в ней, эти органы могут наложить на организацию и ее ответственных лиц штрафы. Личная карточка заполняется в настоящее время с использованием специализированных программ. Также существует возможность заполнять вручную типографские бланки.

Все личные дела, в состав которых входят личные карточки работника, согласно закону о персональных данных надо хранить в закрывающихся картотеках, сейфах, чтобы ограничить доступ к ним.

При использовании компьютера необходимо обеспечить разграничение доступа к личным данным работника с использованием паролей.

Необходимо запретить должностным лицам их разглашение, за исключением случаев, когда сотрудник выдал согласие или это предусмотрено законом. Все данные, вносимые в данный документ, проверяются работником, который в случае согласия с ними ставит подпись.

После увольнения личная карточка отправляется для хранения в течении 75 лет в архиве. Как правильно заполнить личную карточку сотрудника [ads-pc-3] [ads-mob-3] Унифицированная форма т2 состоит из разделов, каждый из которых необходимо заполнить. В верхней части документа указывается название компании и ее код постановки на учет в органах статистики ОКПО.

Общие сведения В этой части надо записать дату и номер оформленного с ним трудового контракта. Справа в карточке находится место для фотографии сотрудника.

Карточка формы т 2 должна содержать сведения о Ф. Далее заполняется информация о месте его рождения и гражданстве с проставлением соответствующих кодов. Нужно записать данные о степени владения иностранным языком. Ниже указывается образование работника с расшифровкой сведений по каждому образовательному учреждению, реквизитов аттестата или диплома, годах окончания, присвоенным квалификациям и специализациям.

Если у специалиста есть послевузовское образование, то соответствующие данные надо заполнить в таблице. Далее указывается профессия и ее код в соответствии с ОКПДТР, по которой работник в соответствии с заключенным соглашением будет осуществлять свою трудовую деятельность.

Их может быть несколько. Карточка работника должна содержать данные о стаже работника общий, непрерывный, в организации на определенную дату, выраженную в днях, месяцах и годах.

Как правило, это дата приема на работу. Все данные сведения можно посчитать на основании трудовой книжки работника. В следующей строке заполняются реквизиты паспорта, дата его выдачи, название органа, осуществляющего его выпуск.

В личной карточке нужно обязательно записывать информацию об адресе работника как по паспорту, так и фактическому, а также дату постановки на учет по месту жительства. Ниже указывается номер телефона, желательно стационарный и мобильный.

Сведения о воинском учете Данные сведения заполняются только по военнообязанным на основании их военного билета. Здесь указываются категория запаса, воинское знание, состав, кодовые обозначения ВУС, категория годности. Далее записывается название военного комиссариата по фактическому адресу и сведения о том состоит или снят с учета работник.

Менеджер по кадрам должен расписаться в заполненной карточке с указанием должности и своих личных данных. После этого он передает карточку работнику для ознакомления и проверки правильности внесения данных.

Достоверность информации принимаемый на работу подтверждает своей подписью, также он ставит дату подписания. Прием на работу и переводы на другую работу Этот раздел заполняется инспектором по кадрам на основании приказов о приеме переводе фирмы по мере их издания.

Каждая запись в разделе должна быть завизирована работником. Аттестация , повышение квалификации, профессиональная подготовка Если работник проходил аттестацию в самой организации, либо повышение квалификации или переподготовку в соответствующих учреждениях, необходимо заполнить данные о периоде обучения, реквизитах подтверждающих документов, присвоенных квалификациях, специальностях.

Здесь же указываются основания, в соответствии с которыми проходило обучение, переподготовка, аттестация. Поощрения и награды В случаях представления сотрудника к наградам, грамотам за добросовестный труд, сведения об этом заносятся в данный раздел с расшифровкой названия и реквизитами подтверждающих документов.

Отпуск В этом разделе кадровый отдел отражает все отпуска независимо от их видов, указывая точные даты начала и окончания, продолжительность, а также период, за которые они предоставлялись. Здесь же присутствуют в качестве основания реквизиты приказов на предоставление отпуска.

Социальные льготы и дополнительные сведения Здесь нужно заносить информацию о категориях, которые предоставляют работнику льготные условия труда. Можно указывать сведения о наличии водительского удостоверения или других документах.

После увольнения форма Т2 также подписывается инспектором по кадрам и самим работником, с расшифровкой их личных данных. Скачать бланк личной карточки работника форма Т-2 Личная карточка работника форма т 2 скачать в формате Word.

Скачать Личную карточку работника в формате Excel. Скачать пример заполнения личной карточки по форме T Форма Т Как заполнить и оформить карточку правильно Личная карточка работника — документ, который используется в организациях для фиксирования различных необходимых работодателю сведений о сотрудниках.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 Скачать образец формы Т Личная карточка работника Word Скачать образец формы Т Личная карточка работника Excel Скачать образец формы Т Личная карточка работника Word Скачать бланк формы Т Личная карточка работника Excel Скачать бланк формы Т Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится отдельно от личных дел в течение 75 лет.

Новая унифицированная форма личной карточки Т-2 введена в обращение 4 апреля г. На основе личных карточек отдел кадров составляет картотеку состава организации, располагая карточки или в алфавитном порядке, или по отделам; таким образом ведётся учёт персонала.

Личную карточку работника целесообразно начать заполнять одновременно со внесением записи о приеме на работу в его трудовую книжку. Бланк личной карточки состоит из четырех страниц. Первые две страницы заполняются при приеме сотрудника на работу, оставшиеся две — во время его трудовой деятельности.

Форма Т-2 заполняется на основе: Унифицированные бланки и печатные формы документов на г.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

Полный текст документа III. Обязанности ответственных за военно-учетную работу должностных лиц работников органов прокуратуры А. При приеме граждан на работу учебу необходимо:

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать.

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Форма Т-2 Личная карточка работника форма Т-2 часто оформляется бухгалтерами. Посмотрите, как отразить в ней все сведения о сотруднике. Скачайте образец и бланк. Большинство сотрудников бухгалтерии наравне со своими прямыми обязанностями ведут еще и кадровое делопроизводство компании. Вместе с тем, бухгалтеру нужно оформить все документы также правильно, как это бы сделалал опытный кадровик. Личная карточка работника: С какого момента нужно вести личную карточку работника Указаниями по заполнению личной карточки конкретного срока, с которого нужно ее завести, не предусмотрено.

Вкладыш к карточке т2 отпуск

У начинающих кадровиков нередко возникает вопрос, заносится ли в трудовую книжку работника запись о вынесенном ему выговоре или замечании. Законодательство дает однозначный ответ — ни при каких обстоятельствах делать этого нельзя. Записываются ли дисциплинарные взыскания в трудовой книжке? Трудовое законодательство, говоря о дисциплинарных взысканиях за совершенные работниками проступки, устанавливает строгую процедуру их наложения и оформления.

Нормы времени на оформление документов при приеме на работу Д.

Посмотреть полный каталог бланков Как правильно заполнить личную карточку При заполнении пункта 5 о владении иностранным языком следует указать степень знания языка: Обратите внимание! В данной графе указывается одно из нижеследующих определений:

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Другие обязательные документы Карточка объединяет в себе массив значимых данных: Таким образом, она - удобный унифицированный инструмент для сбора персональной информации. Не забудьте, с 1 июля года ввели новый ГОСТ. Читайте о том, что поправить во всех кадровых документах, скачайте удобную шпаргалку. Можно ли обойтись без личной карточки Постановление Правительства РФ от Обойтись без них не может ни одно предприятие, независимо от формы собственности.

Личная карточка работника (Т-2)

Личная карточка работника по форме Т-2 В настоящее время очень малое число организаций заказывает унифицированные формы в типографии, что еще больше упрощает решение данной проблемы — обычно все это печатается на принтере. По окончании граф в разделе 8 так же, как и граф в любом другом разделе изготовляется дополнительный документ образец в Примере. Данное приложение вкладывается в личную карточку работника и хранится вместе с ней. Приложение к карточке т 2 отпуск В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Личная карточка работника Т-2 первые 2 страницы должны быть заполнены в период зачисление сотрудника на должность, а последующие 2 — в период его трудовой деятельности; карточка формируется на основании ряда документации, которую предоставляет будущий сотрудник компании; для простоты и удобства формирования карточки допускается возможность использования программного обеспечения; категорически запрещается заносить все необходимые сведения в документ самим работником. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой. Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника Наименование организации указывается в соответствии со Свидетельством о регистрации в ЕГРЮЛ поскольку личная карточка является внутренним документом, можно указать только краткое название фирмы. Справа указывается код организации по ОКПО[1] восемь арабских цифр.

Вложить личные карточки (формы N Т-2 или N Т-2ГС) на принятых на работу иного органа, осуществляющего воинский учет, должно быть присвоено воинское В ходе сверки уточняются пункты раздела II личной карточки " Сведения о По завершении сверки личных карточек работником военного .

Заполнение карточки т2 образец. Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации. Далее, в нижерасположенную таблицу вносятся следующие данные: Личная карточка работника по форме т Раздел 9.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Обычно бланк карточки заполняет сотрудник отдела кадров при принятии на работу. Поскольку это достаточно объемный документ, у кадровиков часто возникают вопросы по его подготовке. Рассмотрим подробнее, зачем нужен данный бланк и порядок его заполнения. Бланк формы Т-2 личная карточка работника утвержден постановлением Госкомстата России от

Личная карточка сотрудников:

Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы.

На основании паспорта указываются сведения: Если сотрудник имеет двойное гражданство, то он должен представить документ, подтверждающий такой факт. На основании документа об образовании указывают наименование учебного заведения, данные о документе, подтверждающем полученное образование, год окончания обучения, направление или специальность. На основании трудовой книжки заполняют сведения о профессии и стаже работы. Остальную информацию — знание иностранного языка, состояние в браке, состав семьи, адрес фактического места жительства — вносят со слов работника. Заполняют его на основании военного билета временного удостоверения или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

При приеме на работу на каждого сотрудника заводят личную карточку. Она является документом, обязательным при ведении кадрового учета. Как документ влияет на налоги Сама по себе личная карточка на расчет налогов и взносов не влияет. Но на выездных проверках инспекторы и сотрудники фондов требуют представить карточки по каждому сотруднику.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. glitrossnec

    Як адвокат з 20-річним стажем, перш за все зазначу, що абсолютно не здивований показаним у відео відношенням поліцейських до громадянина. Причина дуже проста на жаль, в нашій країні до поліції йдуть загалом люди з вкрай низьким культурним та моральним рівнем розвитку, які не знайшли себе на ринку праці (здатний, наприклад, заробити гроші як підприємець, ніколи не піде на таку тяжку державну роботу, ще й відносно малооплачувану), а також люди з комплексами меншовартості, які на посаді поліцейського помщаються за свої дитячі приниження. Так, звісно, є винятки, але їх небагато. По друге, впевнений, що арештованого автомобіля давно вже немає на штрафмайданчику або його пошкодили за час зберігання, й недопуск до нього лише спроба прикрити свою сраку від відповідальності. А саме головне більш ніж 3 роки вести кримінальну справу по доволі простенькій статті 358 КК це діагноз.