+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

При передаче дел от одного должностного лица другому обнаружены ошибки

Нетипичные ошибки инвентаризации как повод для отказа во взыскании материального ущерба с работника Нетипичные ошибки инвентаризации как повод для отказа во взыскании материального ущерба с работника Автор: Наталия Пластинина Наталия Пластинина, начальник сектора правового обеспечения В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. На чем чаще всего спотыкаются работодатели, доказывая в суде свои исковые требования о взыскании с работника суммы материального ущерба? Исходя из примеров судебной практики, можно сформировать перечень таких ошибок:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи как финальная точка сделки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Передача дел от одного главного бухгалтера другому

Справки о совершенных нотариальных действиях, выдаваемые нотариусом в соответствии со статьей 5 Основ, кроме вышеуказанных реквизитов содержат наименование, ссылку на документ, на основании которого они выдаются; оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В справках могут указываться дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса.

Адресат письма указывается следующим образом. При направлении письма в организацию или ее структурное подразделение наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, например: Министерство юстиции Департамент организации и контроля При направлении письма конкретному должностному лицу наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, должность и фамилия - в дательном, например: Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации Департамент правового обеспечения Главному специалисту-эксперту И.

Фамилия При адресовании письма руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например: Генеральному директору общества с ограниченной ответственностью "Агропром" И. Фамилия При адресовании письма физическому лицу указываются его инициалы, фамилия, название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта город, поселок и т.

Фамилия ул. Садовая, д. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл. Дата письма, как правило, оформляется в день подписания при его регистрации. Дата письма может оформляться как словесно-цифровым способом, например: В состав реквизита "подпись" входят: Нотариус личная подпись И.

Фамилия При оформлении реквизита "подпись" на личном бланке нотариуса должность нотариуса не указывается. При оформлении реквизита "подпись" на личном бланке нотариуса лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, обязательно указание в реквизите "подпись" его статуса, инициалов и фамилии, например: Временно обязанности личная нотариуса подпись И.

Фамилия Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров приложений, например: Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров.

При наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Справка о Запрос о Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, наличие приложения оговаривается, например: Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то об этом делается отметка, например: При ответе на запрос указывается ссылка на дату и номер документа-запроса.

Обработка входящих документов Документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору входящие , проходят следующую обработку. Проверяется правильность доставки документов; ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности.

Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу об этом составляется акт приложение N 2 , один экземпляр которого направляется адресату, а второй приобщается к полученным документам. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются.

В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов нарушение сроков отправки и получения , адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам.

Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме. Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданы нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства; нотариусу переданы документы для совершения протеста векселя и т.

Возврат нотариусом указанных документов заявителю также производится под расписку. При подаче нотариусу копий документов в случаях, предусмотренных настоящим пунктом, заявителю по его просьбе также может быть выдана расписка приложение N 3 , подтверждающая получение нотариусом копий документов.

Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй - вручается заявителю. Регистрации подлежат все документы, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти и т.

Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции приложение N 4 в день их поступления. На документе в правом нижнем углу первой страницы ставятся регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции и дата регистрации.

Документы, подлежащие специальному учету, поступившие по почте, сначала регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в книге специального учета. Зарегистрированный документ, исходя из оценки его содержания, подлежит предварительному рассмотрению нотариусом в течение пяти рабочих дней с момента поступления для решения вопроса о необходимости, сроках и порядке исполнения документа подлежит ли документ принятию к нотариальному производству, требуется ли ответ автору обращения и т.

Ответ по существу дается автору обращения не позднее 30 дней со дня поступления документа, если законодательством Российской Федерации не установлены иные сроки исполнения.

Не подлежат рассмотрению обращения, не содержащие данных о фамилии и почтовом адресе заявителя. Документ, относящийся к компетенции другого нотариуса заявление о принятии наследства направлено нотариусу, в чью компетенцию не входит оформление наследственных прав и т.

Если нотариусу, получившему документ, не известно, к компетенции какого нотариуса относится разрешение поставленных в нем вопросов, документ направляется в соответствующий территориальный орган для дальнейшей передачи по принадлежности.

О направлении документа другому нотариусу или в территориальный орган в письменной форме сообщается лицу, от которого поступил документ. Обращение, не относящееся к компетенции нотариуса, не позднее семи дней со дня поступления возвращается отправителю с соответствующим разъяснением.

Поступившее обращение документ считается исполненным, если решены все поставленные в нем вопросы и в случае необходимости дан ответ заявителю. Обращение документ , копия ответа на него, другие связанные с ним документы помещаются в дело с отметкой "в дело".

Отметка должна содержать дату и личную подпись нотариуса. В случае отсутствия ответа заявителю составляется справка о результатах рассмотрения обращения документа , которую подписывает нотариус. Обработка исходящих документов Документы, исходящие от нотариуса кроме документального оформления нотариальных действий - свидетельства, акты и т.

На исходящем документе ставятся регистрационный номер и дата регистрации. Исходящие документы направляются заявителю по почте, нарочным или передаются нотариусом на личном приеме под расписку приложение N 6.

Расписка может быть оформлена в виде отдельного документа или в виде соответствующей записи на экземпляре документа, остающегося в делах нотариуса. Исходящие документы отправляются адресатам не позднее пяти рабочих дней с даты их подписания.

При отправлении документа второй экземпляр остается в делах нотариуса. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса Изготовление, использование, хранение и уничтожение печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации нотариусами осуществляется в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря г.

N "Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 30, ст. N "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 2, ст.

Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря г. N ст не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 15 февраля г.

Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта г. N ст не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 4 апреля г. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

На иных документах подпись нотариуса может быть заверена оттиском печати без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации.

Оттиски печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

При сложении полномочий, освобождении от полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, увольнении нотариуса из государственной нотариальной конторы, при изменении места нахождения нотариуса или наименования государственной нотариальной конторы, указанных на печати, печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации передается в территориальный орган по акту, составленному в двух экземплярах приложение N 7.

Акт о приеме печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации утверждается начальником территориального органа. Один экземпляр утвержденного акта передается нотариусу, второй экземпляр помещается в дело территориального органа. При оформлении документов документировании нотариусом и лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, могут использоваться различные бланки, в том числе личные бланки нотариуса и бланки для совершения нотариальных действий.

Личные бланки нотариуса изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 x мм и имеют следующие реквизиты: В качестве реквизитов на личных бланках нотариуса также могут указываться номера телефонов, факсимильной связи, адрес электронной почты, реквизиты банковских счетов нотариуса, другие сведения.

Реквизиты личного бланка нотариуса размещаются центрованно: Формы бланков, предназначенных для совершения нотариальных действий, а также порядок их изготовления, учета и использования разрабатываются и утверждаются Федеральной нотариальной палатой по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации.

Бланки, предназначенные для совершения нотариальных действий, не использованные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а не использованные нотариусом государственной нотариальной конторы - в территориальный орган по акту, составленному в двух экземплярах приложение N 8.

Бланки в акте нумеруются по порядку. При внесении в акт однотипных бланков указываются их наименование и общее количество передаваемых экземпляров.

При передаче пронумерованных бланков в акте указываются их номера. Все экземпляры акта подписываются нотариусом с проставлением даты. Первый экземпляр акта передается нотариусу, второй экземпляр остается в органе, принявшем бланки.

При оформлении документов нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета. При использовании мастичного штампа для исполнения удостоверительной надписи допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа при помощи технических средств с использованием красителя синего, голубого или фиолетового цвета.

Допускается проставление с использованием красителя синего, голубого или фиолетового цвета регистрационного номера нотариального действия, даты совершения нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины нотариального тарифа при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств.

При наступлении обстоятельств, указанных в пункте Правил, печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и бланки, предназначенные для совершения нотариальных действий, не использованные нотариусом, передаются комиссией, созданной для передачи дел нотариуса.

Составление номенклатуры дел Для учета документов, группировки документов в дела, определения сроков их хранения нотариусом, занимающимся частной практикой, или государственной нотариальной конторой утверждается номенклатура дел - систематизированный перечень наименований заголовков дел с указанием сроков их хранения приложение N 9.

Номенклатура дел ежегодно составляется нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе - нотариусом или лицом, уполномоченным на это территориальным органом, в конце каждого года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура составляется в одном экземпляре, подписывается составившим ее лицом и представляется до 1 декабря текущего года нотариусом, занимающимся частной практикой, - в нотариальную палату, государственной нотариальной конторой - в территориальный орган для утверждения.

Утверждение номенклатуры государственной нотариальной конторы производится приказом территориального органа, а нотариуса, занимающегося частной практикой, - приказом территориального органа, согласованного с нотариальной палатой.

Оформление документов о приеме-передачи должности

Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить: Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается. Экспертиза ценности документов проводится на основе:

Цитата mysaylisa: Что можно предъявить такому бухгалтеру? Для начала четко и поэтапно напишите список всех недочетов, которые произошли по вине бухгалтера. Далее соберите доказательства о том, что недочеты произошли в период "правления" именно этого бухгалтера и доказательства самих недочетов. Далее читайте информацию и действуйте:

Нетипичные ошибки инвентаризации как повод для отказа во взыскании материального ущерба с работника

Передача материальных ценностей при увольнении: Для реализации этих мероприятий руководитель предприятия издает приказ на передачу материальных ценностей. При увольнении сотрудника этот шаг позволит дифференцировать ответственность работника, ушедшего с должности, и человека, принятого после даты подписания акта приемки-передачи. Содержание документа Распорядительная документация не относится к числу унифицированных бланков, субъекты хозяйствования вправе воспользоваться типовым шаблоном или утвердить локальным актом собственный образец. В формуляре необходимо указать: В приказе обязательно проставляется дата его издания, вписывается перечень передаваемого имущества. В текстовой части обозначается лицо, принимающее материалы.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Образец акта передачи дел главного бухгалтера Образец акта передачи дел главного бухгалтера Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел.

Справки о совершенных нотариальных действиях, выдаваемые нотариусом в соответствии со статьей 5 Основ, кроме вышеуказанных реквизитов содержат наименование, ссылку на документ, на основании которого они выдаются; оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В справках могут указываться дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Прием-передача дел бухгалтерами Хорошо, если бухгалтер начинает вести учет с начала работы предприятия - в этом случае за все ошибки он отвечает сам. А как быть, если в этой должности перед тобой уже кто-то работал?

Передача дел новому главному бухгалтеру

Документация по структурным подразделениям. Ключи от сейфа, печать. По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Односторонний акт приема передачи - Уловки застройщика

Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно. Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Что делать если нет акта приема-передачи дел при смене руководителя?

Отвечает Елена Павленко, эксперт Ни трудовое, ни бухгалтерское законодательство не регулируют, в каком именно виде необходимо передавать дела. Новый главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета после передачи дел. Обычно составляют акт приема-передачи с описью всех документов, переходящих под контроль нового специалиста. В Вашем случае необходимо оформить акт приема дел, так как передавать дела некому. Прежде чем составлять акт, оформите вместе с руководителем приказ, в котором как раз пропишите сам порядок приема дел. Конечно, при отсутствии учета, одному главному бухгалтеру не под силу выявить все нарушения.

КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу передачу дел, провести инвентаризацию и внутренний аудит. Ошибки, относящиеся к периоду его работы, обнаружены при по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения.

Как внести в трудовую книжку изменение записи о фамилии? Вопрос Чем грозит не подписанный акт приема-передачи дел от одного директора другому при смене руководства? И кто какую ответственность кто несет.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность. К содержанию Как должен быть правильно составлен акт и что нужно в нем указать Исходя из результатов инвентаризации и сверки всей документации, формируется акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Главбух, который покидает свою должность, благодаря внутреннему распорядку предприятия, может быть обязан передать новому главбуху должностную инструкцию и проконтролировать степень её уяснения. Для передачи дел как обычно назначается определённая комиссия, а составленный акт в нескольких копиях заверяется членами комиссии и ответственными сторонами.

Вход на сайт

Передача дел оформляется с помощью Акта приема-передачи дел. Ситуация, когда Главный бухгалтер приходит на вновь создаваемое предприятие, достаточно редка. Чаще всего до него на этой должности уже кто-то работал.

При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику преемником может быть и бухгалтерская компания. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан.

И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении. Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере. Публикация Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей.

.

.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вениамин

    3 Все собаководы не видят в своём питомце угрозу для окружающих.