+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Правильное оформление выписки из нормативных документов

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина например, для подтверждения стажа организация должна предоставить копии документов или выписки из них. Одной из должностных обязанностей секретаря является изготовление копий с документов и их заверение. Однако иногда вместо копии целесообразнее выдать выписку из документа. Юридически выписка из документа будет иметь права копии, но только при условии ее правильного оформления.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсы "Лекции по делопроизводству" (АУДИОКНИГИ ОНЛАЙН) Слушать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Справки, копии и выписки из документов

Документационное обеспечение управления , ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. Управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации. Архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Служба делопроизводства: Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации. Архив нрк архивохранилище: Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.

Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства. Электронный документ: Документ, информация которого представлена в электронной форме. Документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.

Носитель документированной информации: Материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения и воспроизведения речевой, звуковой или изобразительной информации. Автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ. Юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

Юридическая сила документа: Свойство официального документа вызывать правовые последствия. Аутентичность электронного документа: Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.

Достоверность электронного документа: Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.

Целостность электронного документа: Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.

Пригодность для использования электронного документа: Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени. Подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа. Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа. Копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.

Заверенная копия документа: Выписка из документа: Копия части документа, заверенная в установленном порядке. Письменный документ: Документ, информация которого зафиксирована знаками письменности. Текстовой документ: Содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

Изобразительный документ: Изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным цифровым способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений - статичных образов.

Аудиовизуальный документ: Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов.

Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным цифровым способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов. Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета. Реквизит документа: Элемент оформления документа. Формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.

Хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов. Экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

Срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.

Постоянное хранение документов: Вечное хранение документов без права их уничтожения. Временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами. Доступ к документу: Возможность и условия получения и использования документа 3.

Делопроизводство Запись информации на носителе по установленным правилам. Средства документирования: Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.

Система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению. Вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.

Бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.

Табель унифицированных форм документов: Перечень установленных к применению унифицированных форм документов. Альбом унифицированных форм документов: Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.

Оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов. Согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.

Лист согласования визирования документа: Часть официального документа с отметками визами о согласовании. Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Как оформить выписку из документа

Форма журнала регистрации входящих документов в электронном виде. Форма журнала регистрации входящих документов. Журнал регистрации входящих документов пример.

При наличии листа согласования на месте, предусмотренном для размещения визы, делается отметка, оформляемая по правилам, установленным п. Перечень согласующих инстанций определяется составителем документа исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов. Здесь же указывается, что оригинал электронного документа и его копия, соответствующая требованиям ст.

Можно ли пользоваться правилами оформления выписок, которые приняты для заверения копий документов? Однако это не всегда так. Оформление выписки из документа В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если документ имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию. Выписка из документа — это способ извлечь из документа только ту информацию, которая важна для конкретного работника и к которой работнику разрешен доступ.

Оформление выписки из приказа и из других документов: советы и рекомендации

Схема расположения реквизитов По теме оформления реквизитов см.: Коммуникационные и коммерческие данные в организационно-распорядительных документах. Реквизиты документов, заполняемые от руки. Содержательная часть документа: Формуляр-образец документа. Реквизиты заголовочной части документов: Порядок оформления. Если в связи с производственной необходимостью в форму вносится изменение, нужно ли указывать ее код? Как правильно располагать визы должностных лиц организации в приказе, докладной записке? Какая виза должна быть оформлена первой:

Распорядительные документы

Обработка распорядительных документов может регламентироваться положением о порядке подготовки и вступления в силу распорядительных документов организации или введением соответствующего раздела в инструкцию по делопроизводству организации. Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: Если основанием для издания приказа является какой-либо нормативный акт вышестоящего органа, то в констатирующей части следует указать вид акта, его автора, полное название заголовок , номер и дату, т.

Образец выписки из протокола педсовета Образец выписки из протокола педсовета Образец выписки из протокола педсовета Общие собрания педагогов в ДОУ выгодно проводить для решения важных и неотложных вопросов, которые касаются всего коллектива или определенного подразделения. К таким решениям относятся:

Она проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Для оформления этого реквизита используется специальный регистрационный штамп приложение 6. Печатается ниже фамилии исполнителя без отступа от левого края документа: Отчет за год, Кадыров,

Выписка из документа: оформляем правильно

Главная Коммерческое право Документация Выписки и справки Выписка из устава организации предприятия: Выписка из устава организации предприятия: Настоящим законодательством РФ предусмотрена необходимость составления уставных документов всеми организациями и предприятиями , которые осуществляют коммерческую деятельность, независимо от их формы собственности. Процедура оформления уставных документов регламентирована законом и выполняется в соответствии с правилами.

Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается". Согласование документа осуществляется в следующей последовательности: Оттиск печати. Федеральный орган исполнительной власти имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, указанные в положении о данном федеральном органе.

Оформление реквизитов документов (окончание)

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу.

нормативно-правовые акты, в том числе постановления Правительства РФ, . Особенностью оформления такого распорядительного документа, как.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Федеральные органы исполнительной власти представляют в Правительство Российской Федерации проекты: Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации осуществляется федеральными органами исполнительной власти в порядке, установленном актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. При составлении данного раздела Инструкции по делопроизводству учитываются положения следующих нормативных актов: В Инструкции по делопроизводству рекомендуется изложить порядок разработки и представления в Правительство Российской Федерации:

Выписка из номенклатуры дел: как оформить?

Главная Правильное оформление выписки из нормативных документов Правильное оформление выписки из нормативных документов Как и копия, выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Требование проставления оттиска печати, закрепленное в Указе Президиума ВС СССР, обязательно в отношении копий и выписок из документов, предоставляемых в сторонние организации. Если копия или выписка остается в организации, печатью ее можно не заверять.

Выписка из номенклатуры дел: как оформить?

Полистать демо-версию печатного журнала Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Обычно в вышестоящие организации в филиалах или представительствах, которые не являются юридическими лицами, могут заключаться коллективные договоры , а также по требованию контролирующих трудовая инспекция и судебных органов в случае трудового спора представляются копии коллективного договора. Копии сшиваются и удостоверяются в обычном порядке. Но поскольку коллективный договор представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации, который заключается работниками и работодателем в лице их представителей, то его копии могут удостоверять:

Часть 2. Система информационно-справочной документации Протокол Протокол — документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Документационное обеспечение управления , ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. Управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.

Образец выписки из протокола педсовета

Бланки на основе углового расположения реквизитов используются для оформления служебных писем. Бланки на основе продольного расположения реквизитов используются для оформления приказов, распоряжений. Изображение геральдического знака - эмблемы ФСИН России на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка над серединой строк наименования Федеральной службы исполнения наказаний, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм. Сокращенное наименование учреждения или органа УИС помещается на бланке после полного наименования учреждения или органа УИС. Для каждого вида бланков устанавливается определенный состав реквизитов: Для бланка письма учреждения или органа УИС:

Требования к оформлению выписок из документов

.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никодим

    А насчет эвакуаторов полностью поддерживаю. Как иначе наказывать уродов, которые паркуются на пеш/переходах и остановках? Они же у нас умные: главное быстро закрыть машину и отойти все, никто уже не накажет. Даже если полиция застукает такого водителя в момент посадки в авто всегда можно было сказать Я НЕ ПАРКОВАЛ, Я ЗАБИРАЮ ПРИПАРКОВАННОЕ КЕМ-ЛИБО АВТО КОЛЛИЗИЯ. Теперь же не пролезет.