+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Делопроизводство юриста в организации

Организационные документы: Документы управленческой деятельности: Финансовая и отчетная документация бухгалтерии. Переписка с государственными органами и негосударственными структурами по вопросам деятельности ТОО. Кадровые документы: Документы по договорной работе:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Аудит кадрового делопроизводства своими силами Все специалисты по персоналу понимают: В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм Состав и виды кадровой документации. Наталия Владыко, юрист Основная функция кадровой документации — это юридическое оформление и закрепление трудовых отношений между нанимателем и работником.

Любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы в процессе осуществления хозяйственной деятельности обязано вести работу по оформлению, ведению и сохранению кадровой документации.

Требования к ведению кадровой документации предусмотрены действующим трудовым законодательством. Состав кадровой документации зависит от меняющихся подзаконных актов в сфере труда, в частности, актов Минтруда и соцзащиты. В большинстве организаций постановке кадровой документации не придают серьезного значения, в результате чего кадровый документооборот ведется с существенными нарушениями установленных требований.

Целесообразно разделить всю систему кадровых документов на 2 крупных блока: Правила внутреннего трудового распорядка В каждой организации должны быть разработаны правила внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР.

Они утверждаются приказом нанимателя с учетом мнения представительного органа профсоюза — в случае его наличия ст. ПВТР — это локальный нормативный правовой акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

Штатное расписание Составление и утверждение штатного расписания предшествует подбору работников в организацию, поскольку этим документом устанавливается штатная численность, а также перечень должностей и профессий который определяют в зависимости от направления деятельности организации , должностные оклады, надбавки и формируется фонд заработной платы.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений. Оно утверждается приказом нанимателя или уполномоченным им лицом. Этот документ позволяет определять количество имеющихся на данный момент вакансий для приема на работу. Обращаем внимание, что в случае увольнения кого-либо из работников в связи с сокращением штата п.

При возникновении трудового спора с работником суд обязательно истребует штатное расписание. И если оно не будет представлено суду либо будет составлено ненадлежащим образом, наниматель не сможет доказать свою правоту в суде. Трудовой договор контракт Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается работником и нанимателем ст.

В качестве обязательных условий в трудовом договоре указываются условия труда и его оплаты, которые установлены на основе действующих нормативных правовых актов по соглашению между работником и нанимателем. Содержание трудового договора определяется в соответствии со ст.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Приказ распоряжение о приеме на работу Прием на работу оформляют приказом распоряжением нанимателя о приеме на работу на основании заключенного трудового договора ст.

Иными словами, к моменту издания приказа с работником должен быть подписан трудовой договор. Содержание приказа распоряжения нанимателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ распоряжение о приеме на работу объявляют работнику под роспись.

По требованию работника наниматель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа распоряжения ст. При приеме на работу обязательно ознакомьте работника с действующими в организации ПВТР, иными локальными нормативными правовыми актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором ст.

Если работник принимается на руководящую должность, например директора, руководителя кадровой службы, главного бухгалтера, то приказ доводится до сведения всех структурных подразделений нанимателя. Приказ является основанием для предоставления работнику рабочего места, закрепления за ним необходимого имущества нанимателя, ознакомления его с внутренними документами, деловой перепиской и т.

Проект приказа о приеме на работу готовится одновременно с трудовым договором. Срок хранения приказов по личному составу кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании работников кроме командирования за границу — они хранятся 3 года и личных карточек — 75 лет.

Трудовая книжка работника Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при поступлении на работу.

Исключение составляют случаи, когда работник впервые устраивается на работу или трудовой договор с ним подлежит заключению на условиях штатного совместительства. Наниматель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней.

Заполнение трудовой книжки впервые производится должностным лицом нанимателя в присутствии работника.

Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек определен в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, заверяют подписью руководителя или должностного лица нанимателя и печатью организации.

Записи вносят после издания приказа при увольнении — в день увольнения. Они должны производиться в точном соответствии с приказом, в качестве оснований указывают статьи ТК. При увольнении работника все записи о работе, награждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяют подписью его руководителя и печатью.

Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен поставить свою подпись в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них, а также в карточке формы Т-2 форма разрабатывается в организации самостоятельно. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя.

Договор о полной материальной ответственности Среди документов, которые должны быть составлены нанимателем, следует обратить внимание на договоры о полной материальной ответственности, а также о коллективной бригадной материальной ответственности ст.

Их в обязательном порядке заключают с работником, достигшим летнего возраста, в случае передачи ему ценностей для хранения, обработки, продажи отпуска , перевозки или применения их в процессе производства.

Типовой договор о полной материальной ответственности утвержден постановлением Совета Министров РБ от Вопросы о коллективной бригадной ответственности урегулированы постановлением Минтруда РБ от График отпусков Наниматель обязан составить график отпусков ст.

В соответствии с ним определяют очередность предоставления оплачиваемых отпусков. График отпусков утверждает наниматель с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации если он есть не позднее 5 января. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала ст.

При составлении графика необходимо обеспечить соблюдение требований законодательства относительно отдельных категорий работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время или в определенное время например, работники моложе 18 лет, ветераны войны и боевых действий на территории других государств и т.

Кроме того, лицам, работающим по совместительству, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Положение об оплате труда Внедрение в организации эффективной системы оплаты и нормирования труда с учетом его специфики позволяет рациональнее использовать кадровые ресурсы и принимать оптимальные решения в конкретной производственной обстановке.

Основным внутренним документом, регулирующим применяемую в организации систему оплаты труда работников, является Положение об оплате труда. Содержательная часть и структура этого Положения зависят от многих обстоятельств, предопределяющих компетенцию нанимателя в разработке условий оплаты, то есть на практике содержание данных документов строго индивидуально.

Положение о премировании Под премированием понимают выплату работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов по работе и стимулирования их дальнейшего возрастания. Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных условий премирования.

Положение о премировании ст. В нем указывают круг лиц, подлежащих поощрению, показатели и условия премирования, размеры премий предельные или конкретные по каждой профессии, должности. На основании данного Положения у работников при выполнении ими показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии, а у нанимателя — обязанность уплатить данную премиальную сумму.

Положения о премировании составляются по категориям работников. Табели учета рабочего времени Табели учета рабочего времени фиксируют рабочее время каждого работника за месяц, а при работе с гибким графиком работы — суммированный учет рабочего времени.

Табель учета рабочего времени обычно содержит табельный номер каждого работника, его фамилию, имя, отчество, сведения о рабочем времени за каждое число месяца. Он ведется табельщиком или ответственным за табель лицом, которое назначается приказом руководителя, и служит для кадрового контроля и оплаты труда в бухгалтерии предприятия.

Должностные инструкции Важным этапом формирования кадровой документации юридического лица является разработка должностных инструкций для работников ст. Должностная инструкция утверждается руководителем организации и доводится до работника под роспись. Разработка должностных инструкций очень важна, так как в ней четко определены обязанности работника.

Обязанность по составлению должностных инструкций фактически установлена только для работников, занимающих должность. Для рабочих составление должностных инструкций не предусмотрено. Тем не менее, как показала практика, наличие рабочих инструкций для различных профессий рабочих не будет лишним, особенно в случае возможных судебных споров как с работающими, так и с уволенными работниками.

Должностные инструкции позволяют расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием работника занимаемой должности; служат основой для проведения аттестации сотрудников; помогают избегать дублирования обязанностей между работниками с похожими должностями; позволяют доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания, наложенного на работника в связи с невыполнением им своих должностных обязанностей.

Таким образом, наниматель сможет ответить на вопрос суда: Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу и содержит: Порядок работы с личными делами не регламентирован общими нормативами, в связи с чем организации по-разному решают вопросы их формирования и ведения.

Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально ответственных лиц и т. Первоначально в личное дело группируют документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии — все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника в организации.

В отделе кадров хранятся личные дела только работающих сотрудников. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.

На документы личного дела составляется внутренняя опись. Кадровое делопроизводство с нуля: Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.

В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы.

К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени.

Необходимые документы для кадрового учета: Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов? Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов.

Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете: Особенно это касается кадровой деятельности. Какие существуют обязательные документы по кадровому делопроизводству, какие виды документов необходимы на предприятии и каковы нормы и правила их ведения, опишем в статье.

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта: Документы в кадрах обязательные Обязательные кадровые документы Кадровая документация непременно должна вестись на предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности и независимо от численности работников.

Эти документы прямо либо косвенно названы в Трудовом кодексе и должны быть у каждого работодателя.

Современное делопроизводство в работе юриста

Приказом названа дата Добрый день Передача документов по кадрам выглядит так, составляется акт передачи документов от специалиста ОК Иванова О. Р к Петрову А.

В статье рассказывается, как начать вести делопроизводство на вновь открытом малом предприятии. Делопроизводство юриста в организации образец Лапшин и законодательная техника: Непогода организации:

Локальные нормативные акты образовательного учреждения 1. Следует учитывать, что нормативными признаются такие документы, которые устанавливают, изменяют или отменяют правила поведения. Поэтому, если в локальном акте например, в правилах внутреннего трудового распорядка просто повторяются нормы, которые уже закреплены в Трудовом кодексе РФ, то такой документ не является локальным нормативным актом по сути — это какой-то информационный бюллетень. Другой пример — правила приёма обучающихся.

Какие приказы на предприятии должен визировать юрист?

Но государство и право имеют не только инструментальное значение и " самостоятельную ценность. Все вышесказанное можно претворять в жизнь имея высокую культуру производства и культуру управленческого труда, в котором важнейшую роль играет делопроизводство. Предмет и задачи делопроизводства, ее роль в деятельности юриста Основным видом делового текста является документ. Документ имеет правовое и хозяйственное значение, и может служить письменным доказательством, а также есть источником разнообразных сведений дознавательского характера. Документы дают возможность восстановить факты деятельности учреждения, организации или предприятия, найти в оконченных и сданных в архив делах такие сведения, какие имеют значение для поточной оперативной работы и для истории. В широком значении этого слова документом можно считать какой-либо материальный объект, что вмещает информацию в зафиксированном виде. Управленческий документ вмещает информацию, которая возникла и используется в области управления. Таким образом, всякий документ - в первую очередь носит информацию, и это наиважнейшее его свойство, используемое в процессе управления. Он должна быть доброкачественным:

Кадровое делопроизводство

Общие сведения: Юридический стаж с года 8 лет. Имеет успешный опыт руководства большим коллективом и общения с крупными и серьезными клиентами с перечнем которых Вы можете ознакомиться в соответствующем разделе , способных поручиться за Крылова М. Имеет большой и успешный опыт представления интересов в судах общей юрисдикции:

Должен каждый юротдел Вести реестр судебных дел В то же время, учет судебных дел внутри юридического департамента также необходимо вести для управленческих целей, вне зависимости от того, есть ли информация о делах на сайтах госорганов и судов или нет. Кроме того, если мы говорим о таких категориях дел, как претензия или регистрация товарного знака, то информации о них, разумеется, ни на каких внешних источниках не размещена.

Аниськов И. Аниськов, В. Мальцев; под ред.

Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы организации

Наличие участков работы, за риски на которых никто ответственности не несет. Представим себе обычное предприятие. Там есть юристы, бухгалтеры, кадровики, технические специалисты… Но вот происходит какая-то неприятность, руководитель разводит руками и спрашивает:

Любое дело заканчивается таким решением, которое необходимо закрепить в виде документа. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях, фирмах, обеспечение хранения архивных документов - непременные условия, которые обеспечивают законность и правопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных интересов, прав и свобод граждан, наконец, нормальную деятельность государства. От организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Вот почему государство регулирует данную отрасль деятельности, издавая соответствующие нормативно-правовые акты и методические документы указания, рекомендации. Нормативно-методическую базу делопроизводства составляет совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также работу службы делопроизводства, ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и др.

Автоматизированная система судебного делопроизводства

Законы о ведении кадрового учета Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ. Важная информация С учетом нового законодательства, с года работодатели получили разрешение разрабатывать все необходимые формы и образцы документов. Делопроизводство в отделе кадров ведется на основе законов РФ, правил и инструкций. Документы для ведения кадрового учета Обязательным для любых предприятий всегда являлось наличие учредительных документов. Все другие внутренние акты разрабатываются на их основе, как и документация по учету персонала. В соответствии с законодательством о труде каждый работодатель обязан разработать и утвердить:

От организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, Специфика труда юриста состоит в том, что документ является для него и.

Раскроем некоторые из перечисленных понятий. Информация тождественна понятиям: Законодательно закреплен следующий термин: К управленческой информации предъявляется ряд требований: Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Делопроизводство юриста в организации

Аудит кадрового делопроизводства своими силами Все специалисты по персоналу понимают: В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Кадровое делопроизводство с нуля.

.

.

.

.

.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ника

    Нужен лизинг на 5-7 лет, тоже оформляй в гривнах.